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北京宝迪投资隶属宝迪沃健康管理集团,总部位于北京市朝阳区丽都商圈;集团旗下拥有高端健康体检中心、5 家直营健身中心、1 家健康传媒有限公司、3 家医疗器械有限公司。随着公司规模的逐步扩大和业务的迅速发展,公司早就预见了信息化建设对企业管理的重要性,为了全面提升公司管理水平和综合实力,公司之前也应用了一些相应业务管理系统。如:财务、OA 及条码批号系统。
然而随着公司业务模式的转变,传统销售模式及现有管理系统根本无法实现集团公司平台化分销直销的要求,加上集团公司业务运作的复杂及特殊性,因此现集团公司急需要建立一套严谨、科学的分销、直销外加条码 WMS 仓储管理的一套整体平台化系统来规范整个业务过程,以解决当前业务的迫切需求,同时推动集团公司向部门协同化、业务流程化、管理精细化方向发展,提高市场应对的实时性和灵活性,加强监控和管理,优化业务体系,提高产品销量,降低业务成本,建立符合宝迪沃集团销售业务流程的闭环信息平台。北京精诚软件公司凭借多年丰富的商贸流通业管理系统(ERP 企业资源管理、DRP 网络分销、SPP 商品直销、条码化 WMS 物流仓储)的开发和实施经验,专业的咨询和集团化项目实施服务团队,在众多的竞争厂商中脱颖而出正式与宝迪沃集团签署战略合作协议,共同实施基于.宝迪沃经营模式的企业综合业务管理系统。
二、用户需求分析
精诚公司在与宝迪沃相关负责人员详细沟通调研后了解到集团现主要需求如下:
迫切需求
- 搭建集团公司整体业务平台;
- 实现集团对公司、公司对分销商、分销商再次分销或对医院直销的多层树状、磁盘分区式管理;
- 将现有的手工作业及审批尽可能转变为电脑自动化处理;
- 解决商品流动、人为操作、运输过程等环节的不完全可控状况;
- 优化现有业务流程,实时收集汇总各运营环节数据;
6、根据需求与现有软件系统(如:用友财务)和相关硬件设备(如:条码采集器)无缝集成,实现 EIP 化管理模式。
1、实现条码化智能物流仓储管理,即通过对产品批次、条码的扫描一步完
成出入库、盘点、调拨、退货等工作;
2、医院直销配套工具的借用、租用及归还管理;
3、Web 网对外查询平台,根据不同的查询条件形成不同的产品组合方案;
4、外协物流公司管控,如:运时、运费、在途的实时查询;
5、业务拓展后产生的样品、赠品、促销品的业务管理;
6、预留财务部分的数据接口,以便将来实现与用友的无缝对接。
精诚科技基于丰富的集团企业信息平台规划设计经验,我们认为宝迪沃集
团综合管理系统可由三个核心部分构成,包括总部 DRP 主业务管理系统部分、
分销商业务管理系统部分、SPP 医院直销管理部分,考虑到日后的业务拓展,系
统预留底层 MIS/ERP/财务数据集成部分。通过以上四部分可以实现整个信息系
统的平台化整合,彻底消除信息孤岛,达到信息充分共享和集中协同作业。
总部 DRP 分销业务管理系统部分主要针对宝迪沃集团分销业务管理需求设
计,包括了总部对供应厂商的采购业务;对下层销售商的分销业务、物流仓储业
务等,同时包括了后期产生的账务、财务、查询统计分析等汇总性业务模块。
通过日后此系统的实施应用,完全可将宝迪沃总部现有的业务集中处理,为日
后实现集团平台化、人性化、高效化管理奠定坚实基础。
2.分销商业务管理系统部分
分销商业务管理系统部分主要解决了宝迪沃集团分级管理烦琐的现状,系
统与总部 DRP 系统采用同一平台同一数据库,真正实现了销售体系的透彻化管
理。系统包括分销商对总部的采购业务、对下级销售商的分销业务;物流仓储业
务、借调业务、查询统计及分销商的账务管理等。
3.医院直销业务系统部分
此部分主要解决分销商对医院进行销售时的业务管理,主要包括了分销商向
医院调拨铺货、术后医院返货管理,同时系统根据返货信息自动关联源调拨单
将实际出库销售量进行统计并形成正式医院销售单。
4.底层 ERP/财务、第三方硬件数据接口部分
此部分主要是实现与其它第三方软硬件(用友财务、条码采集器)之间的
联动工作,避免系统功能的重复,实现集团公司各系统的立体化协同工作,精
诚公司将在系统中设计并预留相应数据接口。
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