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仓储物流的日常管理控制活动主要包括进、出、存三个方面。在没有实现计算机化管理的商业企业中,大量业务操作和管理活动由人工来完成。在管理层中,由于大量必要的信息不能及时被采集、加工和整理使用,造成了极大的资金浪费和货物积压。
因而在当今激烈的市场环境中,管理者和经营者迫切需要借助现代化的管理工具和手段来加强企业内部的管理,加快物流周转,提高资金利用率,准确掌握供销业务情况,及时组织畅销商品、降低库存和流通费用,提高企业现代化管理水平,使企业在市场中立于不败之地。这种现实的管理状况和管理要求成为计算机及自动识别相结合的信息化管理的重要前提。
借助条码技术,采用手持数据终端,可以淘汰过去的出入库、盘点纸单。采用电子清单,节约了大量的人力、物力、时间,又减少了错误率。在库房管理的入库、拣货、盘点、出库、维修等环节,使用条码数据采集终端,及时准确地记录库存商品的流转情况,确保账面信息与实物信息的统一。
当今在欧美等发达国家兴起的ECR、QR、自动连续补货(ACEP)等供应链管理策略,都离不开条码技术的应用。利用条码技术,对企业的物流信息进行采集跟踪管理,主要满足企业针对仓储运输、市场销售、售后服务、快件跟踪等方面的应用。
一、用于第三方仓储物流运输
在配送中心仓库中,首先给仓库建立仓库、库房、库位的概念。仓库分为若干个库房;每一库房分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭存货空间,库房内空间细划为库位,细分定义后能够更加明确定义存货空间。接着,仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的条码,根据条码管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作,包括:出库、入库、盘库、月盘库、移库等。不同业务以各自的方式进行,完成仓库的进、销、存管理。
二、用于集装箱码头
现今,在码头、集装箱堆场的管理中,时间就是金钱,效率就是生命。快速,准确和安全的集装箱装卸作业是成就最高生产率和利润率的必要因素。基于精诚条码软件系统的码头、集装箱堆场解决方案能够实现企业的数据信息实时化,企业员工可以在任意的移动工作点进行数据采集,录入和共享。
三、用于市场销售链管理
通过在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息,根据产品单件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪,防止串货现象发生。
四、用于产品售后跟踪服务
通过产品的售后服务信息采集与跟踪,产品标识好反馈产品售后维修记录,监督产品维修点信息,记录统计维修原因。建立产品售后维修档案。为企业产品售后报修服务提供了依据,同时能够有效的控制售后服务带来的困难——销售产品重要部件被更换而造成的报修损失;销售商虚假的修理报表等。
五、用于快件或物资跟踪
对于快递公司,把运单号用条形码表现出来,可以有效防止人工抄录单号错误,方便快递公司运单、货物的管理。另外,在货物处理的任何状态,例如在快递收件人收到客户的货物或货物在转送到某个中转站后,可以使用数据采集器扫描运单上的条码,数据通过GPRS实时传送到公司的服务器上,客户结合快递公司在线查询系统,可以让客户对货物的状态,已经送到哪个地方,一目了然。
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