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通过物资综合管理系统的建设可以建立完整的管理体系,达到物资管理透明、数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据,实现物资集中管理、降低作业成本、提高物资管理精度,加强单位信息化建设。北京精诚软件凭借多年信息化咨询及项目经验设计了一个“实用、易用、管用”的系统,通过系统来寻找投入与效益产出的最佳结合点,同时通过系统后期的数据挖掘和智能分析,为企业战略调整和策略制定提供准确依据。
一、系统设计
系统采用B/S(Browser/Server)结构设计,微软C#工具开发,后端采用Microsoft SQL Server 2000/2005数据库,实现了内部业务系统的统一协调,便于单位大数据量的存储和查询,系统运行速度和准确率高,同时系统为以后业务的扩充预留大量通道,便于后期业务调整和更多相关系统的集成。系统的设计遵循适用性、先进性、易用性、安全性、可扩展性、成熟性设计原则。
二、系统功能
- 系统管理:实现系统数据备份恢复、用户及权限管理、操作日志管理等功能
- 基础数据:对系统各项基础信息进行维护,如:组织机构、人事、库房、类别、设备、供应商、维修商、条码批次等信息。
- 业务管理:实现单位日常业务的统一管理。包括:采购管理、领用管理、出入库管理、调拨管理、清查管理、报废管理、维修管理、费用管理等功能模块。
- 财务管理:根据业务数据的实时上传形成相应流水账、明细账。
- 决策分析:实现数据的智能汇总与统计,并形成不同的统计分析报表、柏拉图(排列图),为领导决策提供坚实数据依据。
三、条码技术的应用优势
首先是可靠准确,根据有关资料显示键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果再加上校验位出错是千万分之一。
其次通过条码技术数据录入速度更快,如果没有条码技术,数据录入只能通过键盘输入,一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码,做同样的工作只需0.3秒,速度提高了5倍多。
并且条码技术的经济成本低,相比于其它自动化识别技术,推广应用条码技术,所需费用较低。
另外使用条码技术还能提高物品管理工作效率。条码技术作为一种工具,可以快速进行物品查询、定位、盘点及出入库,同时能借助软件管理系统对物品进行追踪管理。
同时条码技术还具有灵活实用的优点,条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。
精诚仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。
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