由于部队各类装备物资种类、数量繁多、分布不均、价值不同、损坏率、折旧率各异，因此各类装备物资的管理和清查工作需要大量的人力和物力，当前物资的采购、分拨、库存、领用、维修、报废、盘点、周转、统计查询等环节控制都不是很精细，为了顺应机关高效运作，精确管理的思路，单位迫切需要借助先进的信息技术来加强管理。

精诚提供的物资管理系统采用一维条码作为装备物资单品及包装、战备包装箱的自动识别标识，以高安全性的加密方式实现信息的加密和解析认证。系统以一维码为信息采集支撑，通过自动识别技术实施装备的计划调拨、维修、盘点、调库、使用追踪以及质量控制。系统面向包括军械、弹药、工兵、防化、车船、雷达、陆航、装甲等14个专业的装备实现集中化智能控制管理，为全部装备的库存、使用、调拨以及维修和全寿命管理提供了可靠的信息技术支撑。

通过装备物资综合管理系统的建设可以建立完整的管理体系，达到物资管理透明、数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，实现物资集中管理、降低作业成本、提高物资管理精确度，加强单位信息化建设。

北京精诚软件凭借多年信息化咨询及类似项目经验在众多供应商中脱颖而出，基于该部队军事物资管理实际需求，提出了整套应用方案，系统的设计充分考虑到了该部队机关目前的实际工作需要和现有资产装备状况，寻找投入与效益产出的最佳结合点，保证系统“实用、易用、管用”，同时通过系统后期的数据查询和智能分析，为总部战略调整和策略制定提供准确依据。

系统采用B/S（Browser/Server）结构设计，微软C#工具开发，后台采用Microsoft SQL Server数据库，实现了内部业务系统的统一协调，便于单位大数据量的存储和查询，基于一维条码技术和无线移动PDA扫描技术实现各项物资的标示和准确定位，同时实现了仓库库区库位的准确划分，通过条码技术手段实现先进先出、快速查找和盘点等；该系统采用B/S系统架构设计，运行速度和准确率高，同时系统为以后业务的扩充预留大量通道，便于后期业务调整和更多相关系统的集成。系统的设计遵循适用性、先进性、易用性、安全性、可扩展性、成熟性设计原则。

精诚软件军事物资管理系统设计采用三层架构：第一层是采集（Capture），主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据，包括库位标签、装备标签、无线数据终端、AGV车等；第二层是移动（Movement），即通过无线通信技术，把采集的数据传递到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备。第三层是管理（Management），对采集的数据进行管理，包括数据库服务器、网络服务器等设备和仓库管理系统软件。

军队物资管理系统可以划分为物资计划，库存管理，采购管理，综合管理，核算管理，市场信息管理，物资合同台账管理，查询管理等。实现的基本功能包括：系统管理、基础数据定义、收货入库管理、包装条码打印、行政库房领用（借用）出库管理、原辅料样品领用（借用）管理、展位补货管理、移库管理、盘点管理、呆滞品管理、综合账务管理和统计决策分析模块等。

物资库存管理主要包括物资台账管理、物资的日常事务管理等业务。其中物资的台账管理中主要包括物资的定义、分类、补充库存的方法、采购提前期等物资管理的必要信息。物资的日常事务管理包括物资的入库、出库、退料、转移、调拨、报废、盘点等日常物资管理的主要业务。

物资库存管理中可以根据物资的不同分类和不同情况进行入库，可以实现物资的有效期控制，并可以自动提示处理过期材料和废料，支持通过条码扫描器来采集数据。同时可以实现技术资料档案的管理，可以生成各类报表，实现物资账目的稽核等功能。

物资采购管理主要是对生产过程中所需各种物资、备件和服务的订购所进行的计划、组织和控制。采购管理主要包括采购申请（采购计划）、询价、比价、审批、采购单（采购合同）、到货记录，入库的采购业务全过程跟踪。对采购供应商的记录、报价、评价管理。对物资能够处理多税率、多币值采购业务。催询供应商订单交付，处理供应商发票，可进行采购单、采购接收、供应商发票的三方审核处理，可与财务系统相连接，生成供应商应付账。可根据物料入库价格自动加权平均生成新的物资材料平均价格。

军队物资查询分析模块提供按任意条件组合查询、模糊查询等诸多功能，为业务人员提供各种统计、查询表单，方便其随时了解相关信息并作出正确的分析与决策。所有的库存管理的业务中产生的各种库存事务、成本信息、统计信息、决策分析信息、库存物资的原始跟踪和用法跟踪（生命周期跟踪）、条码等均可以在库存管理模块中的库存查询功能中查询到。查询结果可显示在屏幕上、可以生成打印预览、可以按照用户的需求定制报表并打印、可以输出到文件或导入电子表格。系统生成的报表可以实现物资账目的稽核、相关人员统计、分析、辅助决策等功能。