对于规模较大的集团公司，下属多个分公司的情况，在采购物资时，为了降低成本，大部分物资都是由集团集中采购，集中分拨的，由于采购物资的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此物资的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，尤其对于大量物资的采购、分拨、配送、库存、账务管理等环节控制很不精细，造成大量的业务瓶颈。因此，为了顺应公司的高效运作，精确管理的思路，公司必须借助先进的信息技术和条码技术手段来加强物资管理，通过条码仓储物资系统的建设可以建立完善的集团化物资采购、配送管理体系，达到物资精确管理、库存账务清晰、各项数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，可充分实现集团公司集中管理、降低采购成本、提高物资管理透明度，加强集团公司信息化建设从而大力提高集团公司的综合管理能力和竞争实力。

系统采用B/S+C/S结构设计，满足领导B/S系统查询和大数据量操作的稳定性和准确性。采取模块化设计，分为组织结构管理、供应商管理、产品目录管理、采购计划管理、采购过程管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统等多个模块。

组织机构管理根据人员动态可以根据权限更新，不同权限的角色享有不同的管理职权。供应商管理实现对供应商的考核管理，实现供应商分级管理，形成动态变化的供应商数据库。产品管理建立规范的产品信息目录数据库，各厂商通过规范格式填写本厂商提供的产品，由我公司审核后录入产品信息库，实现产品信息库的自动更新。实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制，并可以随时调整采购计划，实现计划外物资请购流程，请购至到货的时间限制长，优先满足采购计划内的采购任务，各类采购类型的采购进程均从请购申请发起，实现招标采购内部管理流程。物资库存管理通过到货通知单及到货清单，对应物料编码库打印物料编码，粘贴明细编码。决策支持系统需拥有强大的统计查询功能，主要为采购决策提供依据。用户可根据业务需要自行设置多种统计查询模板，相关权限人员可以统计查询模板，实现对采购项目所关注信息的统计查询功能。

系统可以有效提高当前物资业务的运营效率，优化物资业务流程，其中总公司可以直接访问分公司物资系统中的数据，分公司可以直接访问县级公司和基站的数据，按照集团公司组织结构层层设计单据查询和打印权限，是集团公司物资管理系统实现安全、稳定、高效、准确运行的基础。精诚条码化物资管理系统将提供一个良好的信息沟通平台，可将分散的物资采购和配送集中到集团总部，形成完整的集团化物资采购、配送管理体系，达到物资精确管理、库存账务清晰、各项数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，可充分实现集团公司集中管理、降低采购成本、提高物资管理透明度，加强集团公司信息化建设、提高集团综合管理能力和综合实力。

条码物资系统实施要求为实现对借货工程物资出入库的管理，不再手工记账。真正实现对实物的管理，记录物资存在的真实物理位置，对物资发生的变化进行记录，提高拣货效率，减少出货的错误率。移动终端自动采集程序，在入库、盘点、出货过程中，自动采集数据，并进行核对，极大地提高了系统数据的及时性、准确性。物资的发货，可以详细记录提货方、运输方相关信息，方便查询，降低了一定的风险性。系统建设过程中将集团公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合，推动了整个公司的信息化建设，为整个集团公司条码化物资管理开创了先河。